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2017年下学期办公自动化培训方案
发表时间:2017-9-29               浏览次数:118                [关闭本窗口]

强化办公自动化知识理论 提升办公自动化操作技能

2017年下学期办公自动化培训方案

为增强开放教育学员职业技能,激发开放教育学员的学习兴趣,更好地掌握办公自动化的知识理论、操作原理以及相关操作技能,提高实践操作能力,使学员真正能够对所学知识学以致用,结合我校推进开放教育“六网融通”人才培养改革目标要求,本学期将推行双证教育培养,将对全体开放教育学员进行办公自动化能力培训,特制定如下实施方案。

一、活动主题

强化办公自动化知识理论 提升办公自动化操作技能

二、活动目的

本次活动以强化办公自动化知识理论,提升办公自动化操作技能为目标,培养学员理论联系实际,自动化办公各方面综合操作技能。有效提高学员理论联系实际、解决实际问题的能力。

三、活动对象

开放教育在籍学员

四、活动内容与要求

开放教育学员都来自于不同的工作岗位,基本都具备一定的自动化办公能力,文字录入都会,Office软件大家都会用,但大部分人用的都是最基本的,不到全部功能的10%,现在各行各业更多应用的还是OfficeExcelWordPowerpoint,自动化办公要求高,如果不能熟练运用必然会影响工作效率。基于此情况,本次活动将根据学员现有办公自动化能力情况,分批次进行不同层次的技能培训,内容涵盖五笔字型文字录入方法培训,Office软件的ExcelWordPowerpoint操作技能培训。

1、五笔字型输入法

键盘的正确操作知识,五笔字型的基本原理、字根、拆字组字原则介绍,常见字与一些难字拆分方法。

2、Word文字处理

快速排版的经验和技巧,快速录入和修改文字及符号的技巧;文字和段落格式的调整方法,文章水印背景的设置;页面设置方法,纸张大小和打印方向的调整,图文混排方法,文本框,艺术字的快速制作;文件的链接,各种表格的快速制作、排版。

3、Excel电子表格

工作表编辑和表间的数据切换与传递,数据的统计与编辑;表格的美化,表格运算:函数,自定公式的引用;用于财务其它部门的报表、数据统计分析,盘点表的制作;表格保护,表格的链接;图表的制作,数据透视表的应用与统计功能。

4、Powerpoint幻灯片

讲解演示文稿的创建制作;文字及图形对象的声音效果及动画效果的设置;背景及模板使用;演示文稿如何打包。

指导老师对于每一部分内容都布置一个综合性的任务,将各部分知识融入其中。培训结束后,将组织一次培训效果展示会,首先,将由各位学员展示自己完成的任务,并加以说明;其次,大家对本次活动进行总结,互相讨论、交流经验;最后,指导教师对各学员完成情况进行点评。

五、活动具体安排

整个活动分三个阶段完成,第一阶段,由指导教师对学员进行培训、辅导,讲解相关基础知识和操作技能;第二阶段:学员根据相关操作技能进行实践操作;第三阶段:组织一次培训效果展示会,并进行活动讨论、交流、点评、总结、评比。

培训过程

培训内容

时 间

指导老师

地点

第一阶段:

面授辅导

Word文字处理

安排3次面授辅导

刘文英

421#

Excel电子表格

安排3次面授辅导

张莉蓉

421#

Powerpoint幻灯片

安排3次面授辅导

李芳芳

421#

第二阶段:

实践操作

学员根据要求完成实践任务,指导老师进行全方位的指导

根据培训的四个模块分别安排3、4次的集中实践操作

刘文英

张莉蓉

李芳芳

421#、424#

第三阶段:

作品展示

1.学员展示自己完成的作品

2.组织老师、学员现场观摩;

3.现场点评;

4.总结、评比。

时间另行通知

515#

                               岳阳电大开放教育学院

                                    2017年8月


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